Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret direktionsassistent til at støtte vores ledelsesteam i en dynamisk og travl hverdag. Som direktionsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at den daglige drift forløber gnidningsfrit, og at ledelsen har den nødvendige støtte til at træffe strategiske beslutninger. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, herunder kalenderstyring, mødekoordinering, rejseplanlægning, forberedelse af præsentationer og rapporter samt håndtering af fortrolig information.
Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen og interne såvel som eksterne interessenter, og det er derfor vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner og kan bevare overblikket i pressede situationer. Stillingen kræver en høj grad af diskretion, professionalisme og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Vi tilbyder en spændende og varieret hverdag i en organisation med højt tempo og store ambitioner. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer og arbejde tæt sammen med beslutningstagere på højeste niveau. Hvis du trives med ansvar, har sans for detaljer og brænder for at yde professionel støtte, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere direktørens kalender og møder
- Forberede dagsordener, referater og præsentationer til møder
- Planlægge og arrangere rejser og ophold
- Håndtere fortrolig korrespondance og dokumentation
- Sikre effektiv kommunikation mellem ledelsen og øvrige afdelinger
- Assistere med projektstyring og opfølgning
- Organisere interne og eksterne arrangementer
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Overvåge deadlines og sikre opfølgning
- Støtte i budgettering og økonomisk rapportering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som direktionsassistent eller i en lignende rolle
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken og digitale værktøjer
- Evne til at håndtere fortrolig information med diskretion
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode kommunikationsevner og professionel fremtoning
- Erfaring med rejseplanlægning og mødekoordinering
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Relevant kontoruddannelse eller akademisk baggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du som direktionsassistent?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Kan du give et eksempel på en kompleks opgave, du har løst?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer og værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med ledelsen?
- Har du erfaring med rejseplanlægning og mødebooking?
- Hvordan håndterer du pres og korte deadlines?
- Hvad motiverer dig i rollen som direktionsassistent?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i teamet?
