Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret direktionsassistent til at støtte vores ledelsesteam. Som direktionsassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere en bred vifte af administrative opgaver, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsearrangementer og korrespondance. Du vil også fungere som et vigtigt bindeled mellem ledelsen og andre afdelinger, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og evnen til at arbejde under pres. Den ideelle kandidat er proaktiv, detaljeorienteret og har en stærk evne til at prioritere opgaver. Erfaring med lignende roller og en forståelse for virksomhedens dynamik er en fordel. Hvis du er en person, der trives i et hurtigt tempo og kan håndtere flere opgaver samtidigt, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere ledelsens kalendere og planlægge møder.
- Organisere og koordinere rejsearrangementer.
- Forberede og redigere korrespondance, rapporter og præsentationer.
- Håndtere fortrolig information med diskretion.
- Koordinere kommunikation mellem ledelsen og andre afdelinger.
- Assistere med budgettering og udgiftsrapportering.
- Arrangere og forberede mødelokaler og udstyr.
- Støtte i projektledelse og opfølgning på deadlines.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som direktionsassistent eller i en lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret med en høj grad af nøjagtighed.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har prioriteret opgaver effektivt?
- Hvordan sikrer du, at fortrolig information forbliver sikker?
- Hvilke værktøjer bruger du til tidsstyring?
- Hvordan håndterer du kommunikation med flere interessenter?
